سياسة الخصوصية

1. البيانات الشخصية التي يتم جمعها والغرض منها

تجمع الجمعية الحد الأدنى من البيانات الشخصية لأغراض طلبات تقديم خدمات العضوية وخدمات أخرى، حيث يتم جمع البيانات التالية:

• البيانات الشخصية: الاسم الرباعي، تاريخ الميلاد، رقم الهوية، العمر، الجنس.
• بيانات الموقع الجغرافي.
• بيانات الاتصال: البريد الإلكتروني، رقم الجوال.
• ملفات تعريف الارتباط: (Cookies).
• بيانات العضو: الفنية والعلمية والوظيفية.

2. طرق جمع البيانات الشخصية

تجمع الجمعية البيانات الشخصية من خلال ما يتم تقديمه منك مباشرة عبر استخدام النماذج الإلكترونية، كما يتم جمع البيانات الشخصية بشكل "مباشر أو غير مباشر"، وذلك وفق الآتي:

• الطرق المباشرة: يتم جمع البيانات التي يقوم صاحب البيانات الشخصية بتزويد الموقع بها.
• الطرق غير المباشرة: مثل بيانات ملفات تعريف الارتباط (Cookies) التي يتم جمعها عند زيارة موقع الجمعية.

3. كيف يتم معالجة بياناتك الشخصية

تُعالج البيانات الشخصية التي يتم جمعها منك بشكل مباشر أو غير مباشر للقيام بالمهام والمسؤوليات المنوطة بالجمعية وبالشكل الذي يحقق الأغراض المحددة في هذه السياسة، ولن تُعالج البيانات الشخصية إلا من قبل المخول لهم بذلك وفقاً لاختصاصاتهم وبحسب السياسات المعتمدة، وقد يؤدي عدم جمع بياناتك الشخصية إلى التأثير في قدرتك على الاستفادة من الخدمات المقدمة من الجمعية.

4. هل ستتم مشاركة بياناتك مع جهات أخرى؟

تلتزم الجمعية بسياسات وضوابط مشاركة البيانات الصادرة من الجهات التنظيمية، ولا تشارك البيانات الشخصية مع أي طرف خارج الجمعية إلا وفق حالات الإفصاح المحددة في نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية، سواء بالحصول على موافقتك المسبقة أو الإفصاح وفقاً للأغراض والحالات التي يحددها النظام.

5. تخزين البيانات الشخصية وإتلافها

يتم تخزين البيانات الشخصية بشكل آمن؛ وتتّبع الجمعية أفضل المعايير والممارسات لضمان أمن وحماية البيانات، كما تتبع الجمعية الأنظمة والتعليمات الوطنية المتعلقة بإتلاف البيانات الشخصية والتخلص منها حين انتفاء الغرض من جمعها، أو أرشفتها حسب مدة حفظها بطريقة آمنة تمنع إساءة استخدامها أو الوصول غير المصرح به إليها.

6. حقوق صاحب البيانات الشخصية

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، فإن لديك الحقوق التالية:

• الحق في العلم: معرفة طرق جمع بياناتك والأساس النظامي لجمعها والغرض منها ومع من ستتم مشاركتها.
• الحق في الوصول: يحق لك الوصول إلى بياناتك الشخصية، وأن تطلب نسخة منها، ويجوز للجمعية تقييد هذا الحق حسب الأحوال النظامية.
• الحق في التصحيح: يحق لك طلب تصحيح بياناتك الشخصية التي ترى أنها غير دقيقة أو غير مكتملة وسيتم مراجعتها وتحديثها.
• الحق في الإتلاف: طلب إتلاف بياناتك في ظروف معينة ما لم يكن هناك نص نظامي يحدد مدة للاحتفاظ بها.
• ممارسة الحقوق: يحق لك ممارسة حقوقك النظامية عن طريق رفع طلب من خلال البريد الإلكتروني: headquarter@gsft.org.sa

7. تحديثات سياسة الخصوصية

• تحتفظ الجمعية بحق إضافة أو تغيير أي من أحكام سياسة الخصوصية متى تطلب الأمر.
• اللغة العربية هي المعتمدة في تطبيق الأحكام والشروط وهي ما تسود في حال الاختلاف بين النص العربي والإنجليزي.